Ассистент директора

Direktorun iş qrafikini planlaşdırmaq, gündəlik görüş və iclaslarını təşkil etmək;Direktorun tapşırıqlarını icra etmək və tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;Daxil olan məktubları, sənədləri və müraciətləri qəbul etmək, emal etmək, aidiyyəti üzrə yönləndirmək və cavablandırmasını təmin etmək;Cəmiyyətin struktur bölmələrindən imzaya təqdim olunan sənədləri nəzərdən keçirdikdən sonra rəhbərliyə imzaya təqdim etmək, imzalanmış sənədləri qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;Daxili və xarici yazışmaları aparmaq, protokolları və qeydləri hazırlamaq;İclaslarda iştirak etmək, qeydlər aparmaq və qərarların icrasını izləmək;Rəhbərlik və əməkdaşlar arasında koordinasiya rolunu yerinə yetirmək;Qonaqların, nümayəndə heyətlərinin qarşılanmasını təşkil etmək və zəruri müşayiət xidmətlərini göstərmək;Direktorun səfərləri, ezamiyyətləri və görüşləri üçün təşkilati işləri həyata keçirmək (aviabiletlər, otel sifarişi və s.);Müəssisənin strateji və gündəlik fəaliyyətinə dair sənədləri hazırlamaq və struktur bölmələrdən məlumat toplamaq;İdarəetmə prosesinə texniki və inzibati dəstək vermək, operativ məsələlərin həllində iştirak etmək;Direktorun iş otağında və aid olduğu ərazidə inzibati qaydaların qorunmasına nəzarət etmək;Fəaliyyəti prosesi zamanı aşkar etdiyi çatışmazlıqlar barəsində rəhbərini mütəmadi məlumatlandırmaq və onların aradan qaldırılması istiqamətində öz təkliflərini vermək;Cəmiyyətin fəaliyyətinin təmin edilməsi məqsədi ilə rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları, həmçinin qanunvericilik aktlarında və təşkilati-sərəncam sənədlərində nəzərdə tutulmuş digər vəzifələri icra etmək. Xüsusi tələblər Ali təhsilMüvafiq sahədə ən azı 2 il iş təcrübəsi.Səlis Azərbaycan dili, (İngilis və rus dili bilikləri arzu olunandır).İT resursları və ofis proqramları (Word, Excel, Power Point) üzrə biliklər.Şəxsi keyfiyyətlər:Komanda ilə işləməOperativlikÇeviklik və uyğunlaşmaTəşəbbüskarlıqİnkişaf etməStresə davamlılıqTəqdimatLoyallıqMəsuliyyətlilikDəqiqlik Müraciət etmək üçün: [email protected]