Ассистент руководителя

Əmək funksiyası

• Təqvimi idarəetmə: İdarə heyəti üçün görüşlərin, görüşlərin və tədbirlərin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi. Buraya ziddiyyətli tələblərin prioritetləşdirilməsi, səyahətin təşkili və hər hansı zəruri dəyişikliklərin və ya yeniləmələrin idarə edilməsi daxildir;
• Ünsiyyətin idarə edilməsi: İdarə heyəti adından daxil olan zəngləri, e-poçtları və digər yazışma formalarını idarə etmək. Sənədlərin tərtibi və yoxlanılması, təqdimatların hazırlanması və bütün ünsiyyətlərdə məxfiliyin qorunması üçün məsuliyyət daşımaq;
• İclas dəstəyi: Planlaşdırma, gündəliyin yaradılması və sənədləşdirmə kimi görüşlərə hazırlıq işlərində köməklik göstərmək. Görüşlərdə iştirak etmək, protokollar tərtib olunması;
• İnformasiya: Asan axtarış və səmərəli iş axını təmin etmək üçün faylları, sənədləri və qeydləri idarə etmək və təşkil etmək. Bura əlaqə siyahılarının, verilənlər bazalarının və digər müvafiq məlumat sistemlərinin saxlanması daxildir;
• Səyahətlərin təşkili: İdarə heyəti üçün uçuşlar, yaşayış yerləri, yerüstü nəqliyyat və hər hansı zəruri viza və ya səyahət sənədlərinin sifarişi daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi;
• Əlaqələrin idarə edilməsi: İdarə Heyətinin üzvləri, yüksək səviyyəli rəhbərlər, müştərilər, tərəfdaşlar və hökumət rəsmiləri kimi daxili və xarici maraqlı tərəflərlə səmərəli əlaqələrin qurulması və saxlanması;
• Məxfilik və mülahizə: Məxfi məlumatlarla maksimum peşəkarlıq və mülahizə ilə işləmək;
• Tədqiqat və təhlil: Tədqiqatların aparılması və İdarə heyəti üçün hesabatların, brifinqlərin və təqdimatların hazırlanması;
• Tədbirlərin koordinasiyası: Korporativ tədbirlərin, konfransların və digər xüsusi halların planlaşdırılması və əlaqələndirilməsinə köməklik. Buraya logistika, dəvətnamələr, RSVP-lərin idarə edilməsi və düzgün icranın təmin edilməsi daxildir;
• Müxtəlif dəstək: Tələb olunduqda əlavə dəstəyin təmin edilməsi, o cümlədən şəxsi tapşırıqlar, xərclərin izlənilməsi və digər inzibati tapşırıqlar;
• Rəhbərliyin aidiyyəti xarakterli digər tapşırıq və göstərişlərinin yerinə yetirir.

Tələblər:

Təhsil:

• Ali təhsil;

İş təcrübəsi:

• Müvafiq sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi;

Bilik və Bacarıqlar:

• Böyük məlumatlarla işləmə bacarığı;
• Analitik bacarıqlar;
• Təqdimat bacarıqları;
• Ünsiyyət bacarıqları;
• Komandada işləmə bacarığı;
• Dinləmə.

Kompüter bilikləri:

• MS Office proqramlarından istifadə etmə bacarığı;

Dil bilikləri:

• Azərbaycan dili, İngilis dili – sərbəst;
• Rus dili – yaxşı səviyyədə;

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.