Офис-менеджер / помощник директора

О роли

HERO Projects & Design MMC memarlıq və MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) layihələndirilməsi sahəsində fəaliyyət göstərən mühəndislik şirkətidir.

Komandamıza yüksək təşkilatçılıq bacarığına malik, məsuliyyətli, operativ və inkişaf yönümlü Ofis Meneceri / Direktor Köməkçisi dəvət edirik.

Əsas vəzifələr

Direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin planlaşdırılması və koordinasiyası;
Rəsmi məktubların, e-poçtların və işgüzar yazışmaların hazırlanması;
Azərbaycan və rus dillərində tərəfdaşlar və müştərilərlə peşəkar ünsiyyətin qurulması (mütləq);
Görüşlərin, onlayn iclasların və s təşkili , planlaşdırılması və koordinasiyası;
Daxil olan sənədlərin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
Müqavilələrin, təqdimatların və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasına dəstək;
Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin koordinasiyası;
Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi;
Şirkətin rəsmi internet saytı və sosial media hesablarında əlamətdar günlər, peşə bayramları və digər xüsusi tarixlərlə bağlı korporativ paylaşımların hazırlanması və paylaşılmasının təşkili;
Şirkətin korporativ imicinin qorunmasına və onlayn kommunikasiya fəaliyyətinə dəstək göstərilməsi.
Tender sənədlərinin hazırlanmasında müəyyən qədər təcrübə.

Namizədə tələblər

Ali təhsil üstünlük hesab olunur;
Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq və yazı bacarığı (mütləq);
İngilis dili biliyi üstünlük hesab olunur;
Microsoft Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilmək;
ChatGPT və digər süni intellekt (AI) alətlərindən istifadə bacarığı üstünlük hesab olunur;
Güclü ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarığı;
Məsuliyyətli, operativ, dəqiq və intizamlı olmaq;
Vaxtın düzgün idarə olunması və planlaşdırma bacarığı;
Səliqəli xarici görünüş və peşəkar davranış;
Komanda ilə işləmək və təşəbbüskar olmaq;
Tikinti, layihələndirmə və ya mühəndislik sahəsində iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.

Biz nə təklif edirik?

Stabil və uzunmüddətli iş yeri;
Rahat və müasir ofis şəraiti;
Peşəkar və dinamik kollektiv;
Karyera inkişafı və peşəkar yüksəliş imkanı;
Maraqlı və beynəlxalq standartlara uyğun layihələrdə iştirak imkanı;
Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq müsahibə əsasında müəyyən ediləcək.

İş qrafiki - Bazar ertəsi – Cümə, 09:00 – 18:00

İş yeri: Khojaly avenue 37, Demirchi Tower, Baku, Azerbaijan

Maraqlanan namizədlərdən CV-lərini "Ofis Meneceri / Direktor Köməkçisi" başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

HERO Projects & Design MMC memarlıq və MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) layihələndirilməsi sahəsində fəaliyyət göstərən mühəndislik şirkətidir.

Komandamıza yüksək təşkilatçılıq bacarığına malik, məsuliyyətli, operativ və inkişaf yönümlü Ofis Meneceri / Direktor Köməkçisi dəvət edirik.

Əsas vəzifələr

Direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin planlaşdırılması və koordinasiyası;
Rəsmi məktubların, e-poçtların və işgüzar yazışmaların hazırlanması;
Azərbaycan və rus dillərində tərəfdaşlar və müştərilərlə peşəkar ünsiyyətin qurulması (mütləq);
Görüşlərin, onlayn iclasların və s təşkili , planlaşdırılması və koordinasiyası;
Daxil olan sənədlərin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
Müqavilələrin, təqdimatların və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasına dəstək;
Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin koordinasiyası;
Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi;
Şirkətin rəsmi internet saytı və sosial media hesablarında əlamətdar günlər, peşə bayramları və digər xüsusi tarixlərlə bağlı korporativ paylaşımların hazırlanması və paylaşılmasının təşkili;
Şirkətin korporativ imicinin qorunmasına və onlayn kommunikasiya fəaliyyətinə dəstək göstərilməsi.
Tender sənədlərinin hazırlanmasında müəyyən qədər təcrübə.

Namizədə tələblər

Ali təhsil üstünlük hesab olunur;
Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq və yazı bacarığı (mütləq);
İngilis dili biliyi üstünlük hesab olunur;
Microsoft Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilmək;
ChatGPT və digər süni intellekt (AI) alətlərindən istifadə bacarığı üstünlük hesab olunur;
Güclü ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarığı;
Məsuliyyətli, operativ, dəqiq və intizamlı olmaq;
Vaxtın düzgün idarə olunması və planlaşdırma bacarığı;
Səliqəli xarici görünüş və peşəkar davranış;
Komanda ilə işləmək və təşəbbüskar olmaq;
Tikinti, layihələndirmə və ya mühəndislik sahəsində iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.

Biz nə təklif edirik?

Stabil və uzunmüddətli iş yeri;
Rahat və müasir ofis şəraiti;
Peşəkar və dinamik kollektiv;
Karyera inkişafı və peşəkar yüksəliş imkanı;
Maraqlı və beynəlxalq standartlara uyğun layihələrdə iştirak imkanı;
Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq müsahibə əsasında müəyyən ediləcək.

İş qrafiki - Bazar ertəsi – Cümə, 09:00 – 18:00

İş yeri: Khojaly avenue 37, Demirchi Tower, Baku, Azerbaijan

Локация

Азербайджан

Занятость

Полная занятость

Зарплата

Не указана

Опубликовано

3 августа 2026

Языки

Azerbaijani, Russian, English