Секретарь

О роли

Cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı rəhbərliyin baxışı, təsdiqi və imzası üçün təqdim olunan sənədləri qəbul etmək, müvafiq qaydada hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
Daxil olan məlumat və sənədlərin təyinatı üzrə təsnifatını, sistemləşdirilməsini və qeydiyyatını həyata keçirmək;
Rəhbərliyin imzasına təqdim olunan sənədləri gün ərzində cəmləşdirərək müəyyən edilmiş qaydada rəhbərliyə təqdim etmək;
Rəhbərliyin tələb etdiyi məlumatların aidiyyəti struktur bölmələrdən əldə olunmasını koordinasiya etmək və toplanmış məlumatları rəhbərliyə təqdim etmək;
Rəhbərliyin Cəmiyyətin struktur bölmələri və digər qurumlarla telefon və digər kommunikasiya vasitələri üzərindən əlaqələrini koordinasiya etmək;
Rəhbərliyin görüş və müşavirələrinin vaxtını planlaşdırmaq, müvafiq qrafikləri hazırlamaq və keçiriləcək görüşlər barədə aidiyyəti şəxslərin vaxtında məlumatlandırılmasını təmin etmək;
İdarə Heyətinin iş yerinin zəruri dəftərxana ləvazimatları və texniki-təşkilati vasitələrlə təmin olunmasını təşkil etmək;
Qonaqları qarşılamaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək.

Azərbaycan dilini mükəmməl, rus dilini sərbəst bilmək;
Microsoft Office proqramlarından yaxşı istifadə bacarığı;
Yüksək ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarıqları, vaxtın səmərəli idarə edilməsi və prioritetlərin müəyyənləşdirilməsi bacarığı, operativlik, çeviklik, problem həll etmə, dürüstlük və məsuliyyətlilik.

Tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:

Əməkdaşın iş qrafiki gündə 8 saatdan, həftə ərzində isə 40 saatdan çox olmamaq şərtilə həftə içi 5 gün.

Əmək haqqı daxili prosedura və dərəcələndirməyə əsasən müəyyən edilir.
Əməkdaşlara təlimlərdə (konfranslarda) iştirak etmək imkanı yaradılır.
Əməkdaşlara idmanla məşğul olmaq üçün müəyyən idman mərkəzlərindən limitsiz istifadə hüququ verilir.
Nəqliyyat xidməti.
Rəqabətli mükafatlandırma sistemi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı rəhbərliyin baxışı, təsdiqi və imzası üçün təqdim olunan sənədləri qəbul etmək, müvafiq qaydada hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
Daxil olan məlumat və sənədlərin təyinatı üzrə təsnifatını, sistemləşdirilməsini və qeydiyyatını həyata keçirmək;
Rəhbərliyin imzasına təqdim olunan sənədləri gün ərzində cəmləşdirərək müəyyən edilmiş qaydada rəhbərliyə təqdim etmək;
Rəhbərliyin tələb etdiyi məlumatların aidiyyəti struktur bölmələrdən əldə olunmasını koordinasiya etmək və toplanmış məlumatları rəhbərliyə təqdim etmək;
Rəhbərliyin Cəmiyyətin struktur bölmələri və digər qurumlarla telefon və digər kommunikasiya vasitələri üzərindən əlaqələrini koordinasiya etmək;
Rəhbərliyin görüş və müşavirələrinin vaxtını planlaşdırmaq, müvafiq qrafikləri hazırlamaq və keçiriləcək görüşlər barədə aidiyyəti şəxslərin vaxtında məlumatlandırılmasını təmin etmək;
İdarə Heyətinin iş yerinin zəruri dəftərxana ləvazimatları və texniki-təşkilati vasitələrlə təmin olunmasını təşkil etmək;
Qonaqları qarşılamaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək.

Azərbaycan dilini mükəmməl, rus dilini sərbəst bilmək;
Microsoft Office proqramlarından yaxşı istifadə bacarığı;
Yüksək ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarıqları, vaxtın səmərəli idarə edilməsi və prioritetlərin müəyyənləşdirilməsi bacarığı, operativlik, çeviklik, problem həll etmə, dürüstlük və məsuliyyətlilik.

Tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:

Əməkdaşın iş qrafiki gündə 8 saatdan, həftə ərzində isə 40 saatdan çox olmamaq şərtilə həftə içi 5 gün.

Əmək haqqı daxili prosedura və dərəcələndirməyə əsasən müəyyən edilir.
Əməkdaşlara təlimlərdə (konfranslarda) iştirak etmək imkanı yaradılır.
Əməkdaşlara idmanla məşğul olmaq üçün müəyyən idman mərkəzlərindən limitsiz istifadə hüququ verilir.
Nəqliyyat xidməti.
Rəqabətli mükafatlandırma sistemi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Локация

Азербайджан

Опыт

1+ лет

Занятость

Полная занятость

Зарплата

Не указана

Опубликовано

19 августа 2026

Языки