Менеджер по автомобильной логистике

Vəzifənin məqsədi

• Xaricdən idxal olunan avtomobillərin, o cümlədən şirkətin brendləri üzrə nəqliyyat daşımalarının vaxtında, təhlükəsiz və iqtisadi cəhətdən səmərəli təşkilini təmin etmək; gündəlik logistika əməliyyatlarını, daşıyıcılarla əlaqələri və çatdırılma prosesini tam koordinasiya etmək.

Əsas vəzifə və öhdəliklər

• Planlaşdırma: satış komandaları tərəfindən təqdim edilən VIN siyahıları, prioritetlər, avtomobillərin yüklənməyə hazırlıq statusu və tələb olunan stok tarixləri əsasında aylıq, həftəlik və operativ daşınma planları hazırlamaq.
• Daşınmaların idarə olunması: marşrutları, yükləmə tarixlərini, avto­vozların tutumunu, reyslərin müddətini və ardıcıllığını nəzərə alaraq nəqliyyat vasitələrini bölüşdürmək; plan-fakt fərqlərinə gündəlik nəzarət etmək.
• Daşıyıcılarla koordinasiya: şirkətin öz avto­vozları və üçüncü tərəf daşıyıcılarla işləri təşkil etmək; yükləmə, yola düşmə, sərhəd keçidi və təhvilvermə mərhələlərini izləmək.
• Avtopark və sürücülər: müvafiq səlahiyyət çərçivəsində avto­vozların istifadəsini, sürücülərin reys qrafiklərini və əməliyyat hazırlığını əlaqələndirmək; texniki və sənəd problemlərini vaxtında aidiyyəti bölmələrə yönləndirmək.
• Risklər və tənzimləmə: sərhəd, gömrük, tranzit və icazə tələblərində dəyişiklikləri, növbələri və marşrut risklərini əvvəlcədən yoxlamaq; sürücülər, daşıyıcılar və müvafiq tərəflərlə məlumatları dəqiqləşdirmək; alternativ həllər hazırlamaq.
• Sənədləşmə: beynəlxalq daşınmalarla bağlı nəqliyyat sənədlərinin, VIN uyğunluğunun, yükləmə siyahılarının və təhvil-təslim təsdiqlərinin düzgünlüyünü koordinasiya etmək; gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə məsul komandalarla işləmək.
• Xərc və büdcə: marşrut və reys üzrə gözlənilən nəqliyyat xərclərini, daşıyıcı tariflərini və əlavə ödənişləri planlaşdırmaq; büdcə ilə faktiki xərclərin fərqlərini izah etmək və maliyyə şöbəsinə ödəniş proqnozlarını təqdim etmək.
• Hesabatlılıq və eskalasiya: hər bir VIN və reys üzrə status, gözlənilən çatdırılma tarixi, gecikmə səbəbləri və düzəldici tədbirlər haqqında aktual məlumat vermək; kritik riskləri dərhal rəhbərliyə və aidiyyəti kommersiya komandalarına bildirmək.
• Təkmilləşdirmə: marşrutların yoxlanılması, ehtiyat daşıyıcı imkanları, standart iş prosedurları və performans göstəriciləri vasitəsilə logistika proseslərini davamlı inkişaf etdirmək.

Səlahiyyətlər və əməkdaşlıq

• Satış, maliyyə, gömrük, təchizat, servis və digər aidiyyəti strukturlardan planlaşdırma üçün zəruri məlumatları tələb etmək və qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək.
• Təsdiqlənmiş büdcə və səlahiyyət limitləri daxilində daşıyıcılara operativ tapşırıqlar vermək, reyslərin icrasını izləmək və alternativlər təklif etmək.
• Əlavə xərc, kritik gecikmə və ya marşrut dəyişikliyi tələb edən qərarları təsdiq üçün səlahiyyətli rəhbərliyə təqdim etmək.

Namizədə tələblər

• Ali təhsil (logistika, nəqliyyat, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahə).
• Beynəlxalq avtomobil daşımaları / avtomobil logistikasında ən azı 3–5 il praktik iş təcrübəsi; daşıyıcı və ya avtopark əməliyyatlarının idarə edilməsi təcrübəsi üstünlükdür.
• Beynəlxalq daşınma sənədləri, tranzit və sərhəd prosedurları, marşrut planlaşdırılması və daşıma xərcləri üzrə işlək biliklər.
• Excel üzrə güclü bacarıqlar; ERP və nəqliyyat izləmə sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür.
• Azərbaycan dilində sərbəst ünsiyyət; rus və/və ya ingilis dillərində işgüzar ünsiyyət bacarığı üstünlükdür.
• Analitik düşüncə, operativ qərarvermə, yüksək koordinasiya qabiliyyəti, məsuliyyətlilik və stres altında işləmək bacarığı.

Əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) – təklif

• Razılaşdırılmış tarixlərdə çatdırılan avtomobillərin payı (On-Time Delivery).
• Aylıq logistika planının yerinə yetirilməsi və gecikmələrin sayı/müddəti.
• Bir avtomobil və bir reys üzrə faktiki nəqliyyat xərcinin təsdiqlənmiş büdcə ilə müqayisəsi.
• Avtovozların doluluq və istifadə effektivliyi; üçüncü tərəf daşıyıcılardan istifadənin əsaslandırılması.
• VIN və reys statusu məlumatlarının vaxtında və düzgün yenilənməsi; kritik risklərin vaxtında eskalasiyası.

İş şəraiti və təsdiq

• İş yeri: Bakı, Azərbaycan.
• İş rejimi və ezamiyyət ehtiyacı şirkətin daxili qaydaları ilə müəyyən edilir.
• Əməkhaqqı diapazonu, bonus/KPI tətbiqi, birbaşa hesabatlılıq, tabelikdə olan əməkdaşlar və yekun səlahiyyət çərçivəsi rəhbərliklə razılaşdırılmalıdır.

Xahiş edirik, vəzifə ilə maraqlanan şəxslər (namizədlər) öz tərcümeyi-hallarını (CV) "mövzu" yerinə "Avtomobil logistika meneceri" qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərsinlər.