Административный сотрудник

Vəzifə öhdəlikləri

1. прием и распределение телефонных звонков;
2. работа с электронной почтой;
3. регистрация и хранение документов;
4. прием посетителей;
5. организация документооборота;
6. ведение календаря встреч;
7. заказ канцтоваров и обеспечение офиса;
8. выполнение текущих административных поручений.
9. планирование рабочего графика руководителя;
10. организация совещаний, встреч и переговоров;
11. бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
12. подготовка писем, приказов, отчетов, презентаций;
13. контроль выполнения поручений руководителя;
14. взаимодействие с подразделениями компании;
15. ведение деловой переписки;
16. организация корпоративных мероприятий;