Офис-администратор

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisin gündəlik inzibati və təşkilati işlərinin idarə edilməsi və koordinasiyası
• Rəhbərin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrasının təmin edilməsi və koordinasiyası
• Rəhbər və əməkdaşlar arasında iş proseslərinin düzgün təşkil edilməsi
• Sənədlərin hazırlanması, sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi
• Ofisdaxili nizam-intizamın və iş prosesinin düzgün təşkilinə nəzarət
• Yeni əməkdaşların axtarışı, vakansiyaların yerləşdirilməsi, namizədlərlə müsahibələrin keçirilməsi və seçim prosesinin aparılması (Recruiter funksiyaları)
• Əməkdaşlarla bağlı HR proseslərinin idarə edilməsi və müvafiq məsələlərin həll olunması
• Əmək müqavilələrinin bağlanması, dəyişikliklərin və xitamların rəsmiləşdirilməsi
• Daxili hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi

Tələblər:

• Cins: Qadın
• Yaş: 28–40
• Ali təhsil
• Ofis idarəetməsi və inzibati işlər üzrə iş təcrübəsi
• Yüksək təşkilatçılıq və idarəetmə bacarığı
• Rəhbərin tapşırıqlarını düzgün prioritetləşdirmək və koordinasiya etmək bacarığı
• Recruiter funksiyalarını yerinə yetirmək bacarığı
• HR proseslərini müstəqil şəkildə idarə etmək və həll etmək bacarığı
• Azərbaycan dilində sərbəst danışıq və yazı bacarığı
• Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək
• Analitik düşünmə və problemləri operativ həll etmə bacarığı
• Məsuliyyətli, operativ və təşəbbüskar olmaq
• Ünsiyyət və komanda ilə işləmək bacarığı

Şərtlər:

• Ofis Nərimanov metrosunun yaxınlığında yerləşir
• İş qrafiki: həftədə 6 gün, 09:00–18:00
• 6-cı gün qısa iş günüdür
• Əməkhaqqı: fix 800–1000 AZN (net)+ bonus
• Komfortlu ofis şəraiti
• Rəsmi əmək müqaviləsi
• Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanı

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.