Офис-менеджер

Əsas vəzifələr

• Ofisin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək, səliqə və iş şəraitinə nəzarət etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları operativ və vaxtında icra etmək;
• Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
• Şirkətə gələn qonaqları qarşılamaq, onların qəbulunu və görüşlərin təşkilini təmin etmək;
• Çay, kofe fasilələrini və qonaqlar üçün müvafiq xidmətləri təşkil etmək;
• Ofisin gündəlik təsərrüfat ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və zəruri ləvazimatların alışını planlaşdırmaq;
• Dəftərxana, təmizlik, mətbəx və digər ofis sərfiyyatlarının ehtiyatına nəzarət etmək;
• Ofis avadanlıqlarının və inventarların düzgün istifadəsini, eləcə də ümumi ofis şəraitinin qorunmasını təmin etmək;
• Sənəd və kuryer göndərişlərinin qəbulunu və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təşkil etmək.

Tələblər

• Ofis meneceri, inzibati işlər üzrə əməkdaş və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Yüksək təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarıqları, məsuliyyətlilik, operativlik və detallara diqqətli yanaşma.
• Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı planlaşdırmaq və prioritetləşdirmək bacarığı;
• Azərbaycan dilində səlis ünsiyyət;
• Rus və ingilis dillərini bilmək yüksək üstünlükdür;
• MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı üstünlükdür.

Bilik və bacarıqlar

• azərbaycan dili
• ingilis dili
• rus dili