Офис-менеджер

Şərtlər:

1. Əmək haqqı: 800 - 1000 AZN (net)
2. Tam ştat, ofisdə iş (Bakı)
3. Rəsmi əmək müqaviləsi
4. Sınaq müddəti: 3 ay
5. Süni intellekt sahəsində fəaliyyət göstərən şirkətdə iş

Vəzifə öhdəlikləri

1. Ofisin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək, iş mühitinin rahat və təhlükəsiz olmasını təmin etmək
2. Bina rəhbərliyi və xidmət təchizatçıları (təmizlik, təmir, rabitə və s.) ilə işi əlaqələndirmək
3. Ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların satınalmasını və uçotunu aparmaq, ofis xərclərini izləmək
4. Rəhbərliyə inzibati dəstək göstərmək: görüşlərin, təqvimin və yazışmaların təşkili
5. Ezamiyyətləri, nəqliyyatı və qonaqların qəbulunu təşkil etmək
6. Yeni əməkdaşlar üçün iş yerinin və avadanlığın hazırlanmasında iştirak etmək
7. Daxili sənəd dövriyyəsini və ofis arxivini aparmaq
8. Korporativ tədbirlərin təşkilinə dəstək vermək

Tələblər

1. Ali təhsil
2. Ofis idarəçiliyi, inzibati dəstək və ya oxşar sahədə minimum 2 il iş təcrübəsi
3. Azərbaycan dilini mükəmməl, ingilis dilini yaxşı səviyyədə bilmək; rus dili biliyi üstünlükdür
4. MS Office (Word, Excel, Outlook) proqramlarını yaxşı bilmək
5. Satınalma, təchizatçılarla iş və sənəd dövriyyəsi üzrə təcrübə
6. Təşkilatçılıq bacarığı, detallara diqqət və məsuliyyətlilik
7. Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı
8. Məxfi məlumatlarla ehtiyatlı davranmaq