Офис-менеджер

OFİS MENECERİ (ASSISTANT) AXTARILIR

İş rejimi: Tam ştat

İş günləri: Bazar ertəsi – Cümə

Əmək haqqı: 700 AZN

Şirkətimizin gündəlik inzibati və ofis fəaliyyətinin təşkilində iştirak edəcək, məsuliyyətli, çevik və ünsiyyətcil Ofis Meneceri (Assistant) axtarırıq.

Vəzifənin əsas məqsədi

Ofisin gündəlik işlərinin koordinasiyası, sənədləşmənin aparılması, müştərilərlə ünsiyyət, ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların idarə olunması, həmçinin rəhbərlik və satış komandasına inzibati dəstəyin göstərilməsi.

Əsas vəzifələr

• Daxil olan və göndərilən yazışmaların qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;
• Sənədlərin hazırlanması, surətlərinin çıxarılması və arxivləşdirilməsi;
• PO, Invoice və digər inzibati sənədlərin hazırlanması;
• Şirkətin veb-saytı ilə bağlı işlərdə dəstək göstərilməsi;
• Müştərilərin sual və müraciətlərinin cavablandırılması;
• Müştəri məlumatlarının məlumat bazasında düzgün və aktual saxlanılması;
• Zəng hesabatlarının və tapşırılmış layihələrin vaxtında hazırlanması;
• Rəhbərliyi və satış komandasını müvafiq fəaliyyətlər barədə məlumatlandırmaq;
• Ofis ləvazimatlarının stokuna nəzarət etmək və ehtiyac yarandıqda sifarişlərin verilməsini təşkil etmək;
• Ofis avadanlıqlarının işinə nəzarət etmək və yaranan texniki problemlərin həllində dəstək göstərmək;
• Müxtəlif sənəd və əşyaların götürülməsi və çatdırılmasını həyata keçirmək;
• Resepsionistin fəaliyyətini zəruri hallarda əvəz etmək;
• Müştəri sifarişlərini təsdiqləmək və sifarişlərin statusu barədə müştəriləri məlumatlandırmaq;
• Yeni tapşırıqları operativ şəkildə icra etmək və şirkətin fəaliyyətinə əlavə dəyər yaratmaq.

Namizədə tələblər

• Ofis və inzibati işlər üzrə təcrübə;
• MS Office proqramlarında yaxşı işləmək bacarığı;
• Sənədləşmə və inzibati yazışma bacarıqları;
• Yüksək səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Məsuliyyətli, dəqiq və detallara diqqətli olmaq;
• Təşəbbüskar, çevik və nəticəyönümlü olmaq;
• Komanda ilə işləmək bacarığı;
• Güclü interpersonal ünsiyyət bacarıqları;
• Bakalavr təhsili (elm və ya əlaqəli sahə üzrə təhsil üstünlükdür);
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərini bilmək;
• Avtomobil idarə etmək bacarığı üstünlükdür.

Biz kim axtarırıq?

Əgər siz işinizi planlı və məsuliyyətli şəkildə həyata keçirirsinizsə, insanlarla rahat ünsiyyət qurursunuzsa, eyni anda bir neçə tapşırığı idarə edə bilirsinizsə və öyrənməyə və inkişaf etməyə açıqsınızsa, sizi komandamıza qoşulmağa dəvət edirik.

Müraciət üçün: CV-nizi göndərin və komandamızın bir hissəsi olun.

info@techlinegroup.az