Специалист по протоколу

О роли

Rəsmi və qeyri-rəsmi görüşlərin planlaşdırılması və koordinasiyası;
Rəhbərin iştirak etdiyi tədbirlər üzrə protokol qaydalarının və işgüzar etiket standartlarının təmin edilməsi;
Rəsmi qonaqların qarşılanması, müşayiəti və müvafiq protokol prosedurlarının təşkili;
Xarici və yerli tərəfdaşlarla görüşlərin təşkilində iştirak;
İşgüzar yazışmaların, məktubların və sənədlərin hazırlanması və idarə olunması;
Rəhbərin tapşırıqlarının vaxtında icrasının izlənilməsi və aidiyyəti şəxslərlə koordinasiya;
Səfərlərin, aviabilet, hotel, transfer və digər logistika məsələlərinin təşkili;
Rəsmi tədbirlər, biznes görüşləri və nahar/dəvətlərin təşkilində iştirak;
Görüşlər üzrə gündəliyin hazırlanması, qeydlərin aparılması və follow-up prosesinin idarə edilməsi;
Məxfi və həssas məlumatların qorunması;
Rəhbərin şəxsi və işgüzar işlərinin koordinasiyasında operativ dəstəyin göstərilməsi;
Zəruri hallarda müxtəlif departamentlər, tərəfdaşlar və xidmət təminatçıları arasında əlaqələndirici rolun icrası;
Gözlənilməz və təcili tapşırıqların operativ şəkildə həll edilməsi.

Rəsmi və qeyri-rəsmi görüşlərin planlaşdırılması və koordinasiyası;
Rəhbərin iştirak etdiyi tədbirlər üzrə protokol qaydalarının və işgüzar etiket standartlarının təmin edilməsi;
Rəsmi qonaqların qarşılanması, müşayiəti və müvafiq protokol prosedurlarının təşkili;
Xarici və yerli tərəfdaşlarla görüşlərin təşkilində iştirak;
İşgüzar yazışmaların, məktubların və sənədlərin hazırlanması və idarə olunması;
Rəhbərin tapşırıqlarının vaxtında icrasının izlənilməsi və aidiyyəti şəxslərlə koordinasiya;
Səfərlərin, aviabilet, hotel, transfer və digər logistika məsələlərinin təşkili;
Rəsmi tədbirlər, biznes görüşləri və nahar/dəvətlərin təşkilində iştirak;
Görüşlər üzrə gündəliyin hazırlanması, qeydlərin aparılması və follow-up prosesinin idarə edilməsi;
Məxfi və həssas məlumatların qorunması;
Rəhbərin şəxsi və işgüzar işlərinin koordinasiyasında operativ dəstəyin göstərilməsi;
Zəruri hallarda müxtəlif departamentlər, tərəfdaşlar və xidmət təminatçıları arasında əlaqələndirici rolun icrası;
Gözlənilməz və təcili tapşırıqların operativ şəkildə həll edilməsi.

Локация

Bakı

Занятость

Полная занятость

Зарплата

Не указана

Опубликовано

10 августа 2026

Языки

Azerbaijani, Russian, English

Дедлайн

8 сентября 2026

"Zireh" Məhdud Məsuliyyətl Cəmiyyəti

Dövlət təşkilatı\t · 10-50 · Baku

Этот работодатель принимает отклики у себя на сайте. Перейдите на страницу вакансии и заполните форму там.