Специалист по закупкам

Vəzifə Öhdəlikləri

• Tikinti və təsərrüfat sahəsinə aid təchizat sifarişlərinin idarə edilməsi (yerləşdirmə, nəzarətdə saxlama, hesabatların hazırlanması və sifarişlərin bağlanması);
• Yaradılmış sifariş formalarının analiz edilməsi;
• Yerli və xarici təchizatçıların araşdırılması, qiymət təkliflərinin alınması və müqayisəsi
• Satınalma prosesinin ən əlverişli şərtlərlə həyata keçirilməsi və satınalma sorğularına nəzarət edilməsi, yoxlanılması və hesabatlarının hazırlanması;
• Müqavilələrin həyata keçirilməsi və nəzarətdə saxlanılması, müqavilə şərtlərinin müəyyən olunması;
• Layihələri üzrə material və xidmət tələblərini toplamaq və analiz etmək;
• Təchizatçılarla danışıqlar aparmaq, ən uyğun şərtlərlə müqavilələrin bağlanmasında iştirak etmək;
• Sifarişlərin hazırlanması, izlənməsi və vaxtında çatdırılmaya nəzarət etmək;
• Materialların texniki spesifikasiyalara və keyfiyyət standartlarına uyğunluğunu yoxlamaq
• Anbar qalığına nəzarət etmək və ehtiyaclara uyğun planlama aparmaq;
• Satınalma sənədlərinin (təkliflər, müqavilələr, qaimələr və s.) düzgün və tam şəkildə arxivləşdirilməsi;
• Büdcə çərçivəsində satınalmaların həyata keçirilməsinə nəzarət etmək;
• Təchizatçılarla uzunmüddətli əməkdaşlıq əlaqələrinin qurulması və saxlanılması;
• Layihə rəhbərləri, mühəndislər və dizaynerlərlə sıx əməkdaşlıq etmək;
• Satınalma prosesində şirkətin daxili prosedur və etik qaydalarına riayət etmək;
• Tender sənədlərini təhlil etmək, iştirak şərtlərini qiymətləndirmək;
• Tender təkliflərinin hazırlanmasını və vaxtında təqdim edilməsini təmin etmək;
• Şirkətin digər şöbələri ilə koordinasiyalı işləyərək qiymət təkliflərini və texniki məlumatları toplamaq;
• Şifarişçi tərəfindən BOQ-də müəyyən edilmiş marka, texniki spesifikasiya və digər tələblərə uyğun olaraq büdcənin hazırlanması, tender paketinin formalaşdırılması, tələb olunan sənədlərin tərtib edilməsi və tender təklifinin müəyyən edilmiş qaydada təqdim olunmasının təmin edilməsi;
• Tender nəticələrini izləmək, qalib və ya uduzulmuş tenderlər üzrə hesabat hazırlamaq;
• Bağlanmış müqavilələrin icrasını izləmək və sənədləşməni təmin etmək;
• Rəhbərliyə mütəmadi hesabatlar təqdim etmək;
• Satınalma və tender qanunvericiliyində baş verən dəyişiklikləri izləmək və tətbiq etmək.
• Rəhbərin verdiyi satınalma ilə bağlı digər tapşırıqları yerinə yetirmək.

Vəzifə üzrə tələblər:

• Ali təhsil
• Bu sahədə təcrübə: 8 il +, tikinti sahəsində son 3 il + təcrübə mütləqdir
• İnşaat materialları və xidmətləri üzrə geniş tədarükçü bazasına malik olmaq
• Tender təkliflərinin hazırlanmsı üzrə təcrübəyə malik olmaq
• İngilis dili və Rus dili biliyi (yaxşı), Azərbaycan dili (əla) səviyyədə olmalı
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı
• Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik
• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və etik qaydalara riayət
• Stressə davamlılıq və eyni vaxtda bir neçə tapşırığın icrası bacarığı
• Güclü ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti
• Səliqəli görünüş və peşəkar davranış

İş şəraiti:

• Azərbaycan Respublikası Əmək məcəlləsinə uyğun sənədləşmə
• Əmək haqqı: Müsahibə əsasında müəyyən edilir
• İş saatı: 09.00-18.00
• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün

Müraciət etmək istəyən namizədlərdən CV-ni Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməkləri xahiş olunur.Vakansiyanın şərtlərinə uyğun gələn namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq və müsahibəyə dəvət ediləcəklər.