Document Control

Document Control — sənədlərin yaradılmasından arxivə qədər bütün həyat dövrünü idarə etmək, yəni qeydiyyat, versiyalara nəzarət, təsdiq və düzgün versiyanın lazımi adama çatdırılmasıdır. Layihələrdə və tikintidə bu, çertyoj və texniki sənədlərin nömrələnməsi, revizyaların izlənməsi və köhnəlmiş versiyaların istifadədən çıxarılması deməkdir.

Document Controller sənədlərin daxil/çıxış qeydiyyatını aparır, düzgün versiyanın işlədildiyinə nəzarət edir və təsdiq mərhələlərini izləyir. O həm də sənədlərin standartlara (nömrələmə, format, revizyon kodu) uyğun olmasını yoxlayır və audit üçün izlənə bilən arxiv saxlayır.

Kiçik həcmdə iş çox vaxt Excel jurnalı və nizamlı qovluq strukturu ilə aparılır; iri layihələrdə isə EDMS və ya DMS sistemləri (məsələn Aconex, SharePoint) istifadə olunur. Əsas prinsip dəyişmir: hər sənədin unikal nömrəsi, statusu və revizyon tarixçəsi olmalıdır.

Bu bacarıq ən çox Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis, Layihə meneceri, Xəzinədar, Topoqraf, Elektrik və avtomatika mühəndisi elanlarında axtarılır, xüsusən Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis üçün əsas tələbdir. Ümumilikdə onu 21 işəgötürən tələb edir, daha çox Bakı üzrə.

Vakansiyalar: Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis →

Elanlarda bununla ən çox birlikdə axtarılanlar: Microsoft Office (23%), Risk Management (23%), Microsoft Excel (19%), Communication (19%), Budget Management (15%), Microsoft Word (12%). Xüsusən Microsoft Office sənəd nəzarətçisinin gündəlik alətidir.

Microsoft Office bacarığı →

Başlanğıc üçün diqqətlilik, möhkəm Excel bacarığı və nömrələmə/versiya məntiqini başa düşmək lazımdır. Çox vaxt bu sahəyə administrator və ya inzibatçı köməkçisi vəzifəsindən keçirlər, sonra layihə sənəd standartlarını (məsələn ISO 9001 sənəd tələbləri) mənimsəyirlər.