Исполнительный помощник

Əsas vəzifələr

• Direktorun gündəlik iş qrafikinin planlaşdırılması, təşkili və idarə olunması
• Rəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması, daxili və xarici yazışmaların icra olunması
• Gələn telefon zənglərinin və elektron yazışmaların çevik və düzgün şəkildə idarə olunması
• Direktorun işinə dair təşkilati və inzibati dəstəyin təmin edilməsi
• Qonaqların qarşılanması, müşayiəti və yerləşdirilməsinin təşkil olunması
• İşgüzar səfərlərin təşkili, o cümlədən biletlərin, otellərin bronlaşdırılması, viza sənədlərinin hazırlanması
• Direktor tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasına nəzarət və yekun nəticələrin direktorun diqqətinə çatdırılması
• Şöbələrin arasında sənədləşmə və koordinasıyanın aparılması

Tələblər

• Şəxsi köməkçi kimi minimum 3 il iş təcrübəsi
• Sənədlərin hazırlanması və yazışmaların aparılması ilə işləmə təcrübəsi
• Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı və yüksək səviyyədə etibarlılıq
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti, məsuliyyət və stresə davamlılıq
• Elektron təqvim və planlaşdırma alətləri ilə işləmək təcrübəsi (Outlook Calendar, Teams, Zoom və s.)
• Kollektivlə işləmə bacarığı
• Operativ qərarvermə və təşəbbüskarlıq
• Yaranmış problemləri həll etmə bacarığı