Ведущий специалист (ассистент директора)

Əsas vəzifələr

• Direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin, görüşlərinin və iş qrafikinin təşkili
• Rəsmi sənədlərin, tapşırıqların və müraciətlərin icrasına nəzarət, tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsinin əlaqələndirilməsi
• Görüşlər, iclaslar və tərəfdaşlarla müzakirələr üçün analitik materiallar, təqdimatlar, brifinq qeydləri və hesabatların hazırlanması
• Görüş və səfərlərin (nəqliyyat, hotel, bilet, viza və s.) təşkili və logistikasının təmin edilməsi
• İclas protokollarının tərtibi, qərarların icra statusunun izlənilməsi və mütəmadi hesabatların təqdim edilməsi
• Dövlət orqanları, beynəlxalq təşkilatlar, özəl sektor və digər tərəfdaşlarla işgüzar kommunikasiya
• Məxfilik rejiminə riayət və konfidensial sənəd dövriyyəsinin idarə olunması

Tələblər

• Ali təhsil
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1 il
• Azərbaycan dili – sərbəst (yazılı və şifahi)
• İngilis dili – C1 səviyyəsi
• Rus dili – arzuolunandır
• Korporativ və dövlət protokolu üzrə biliklər, işgüzar yazışma və sənədləşmə bacarığı
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ilə yüksək səviyyədə işləmək, analitik təhlil və təqdimat hazırlamaq
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə edilməsi, çoxsaylı tapşırıqları paralel icra etmək
• Diplomatik ünsiyyət və yüksək EQ, çeviklik, nəticəyönümlülük, operativlik və çevik qərarvermə bacarığı
• İş nəticələrinə və KPI göstəricilərinə əsaslanan mükafatlandırma
• Beynəlxalq korporativ idarəetmə standartlarına uyğun iş mühiti
• Rəhbərlik səviyyəsində beynəlxalq tədbirlərdə və səfərlərdə iştirak imkanı