Ассистент менеджера / офис-менеджер

CELT Colleges-ə Manager Assistant / Office Manager vəzifəsinə vakansiya elan olunur!

İş barədə məlumat:

• Mərkəzin gündəlik inzibati işlərinin təşkili və koordinasiyası;
• Rəhbərliyə inzibati və təşkilati dəstəyin göstərilməsi;
• Telefon zənglərinin və elektron məktubların cavablandırılması;
• Tələbələrin qeydiyyatı, məlumat bazasının və sənədlərin idarə olunması;
• Dərs cədvəllərinin hazırlanması və müəllimlərin qrafiklərinin koordinasiyası;
• Valideynlər və tələbələrlə peşəkar ünsiyyətin qurulması;
• Ofis sənədlərinin hazırlanması, arxivləşdirilməsi və hesabatların tərtib olunması;
• Ofisin gündəlik iş prosesinin səmərəli təşkilinə nəzarət;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi.

İş qrafiki:

• 09:00 – 19:30
• 10:00 – 20:30
• Yarımştat (part-time) iş qrafiki axtaran şəxslərdən CV göndərməmələri xahiş olunur.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• Azərbaycan dilində səlis danışıq, ingilis dilini yaxşı səviyyədə bilməsi (rus dili biliyi üstünlükdür);
• MS Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı;
• Güclü ünsiyyət, təşkilatçılıq və problem həll etmə bacarığı;
• Məsuliyyətli, operativ, diqqətli və komandada işləmə bacarığı;
• Ofis meneceri, administrator və ya menecer köməkçisi kimi iş təcrübəsinə üstünlük verilir;
• Səliqəli xarici görünüş və yüksək etik davranış.

Maraqlanan namizədlər CV-lərini "Manager Assistant / Office Manager" başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Əlaqə:

• +994 50 427 12 03
• +994 50 211 35 56

Bütün namizədlərin müraciətləri diqqətlə nəzərdən keçiriləcək və nəticə barədə məlumat veriləcəkdir. Yalnız tələblərə uyğun seçilmiş namizədlər müsahibə mərhələsinə dəvət olunacaqlar.