Ассистент директора

Əmək haqqı müsahibə əsasında

Vəzifə öhdəlikləri

Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyatını aparmaq və icrasını sonadək izləmək;

• Tapşırıqlar üzrə məsul şəxslərdən vaxtında məlumat və nəticə tələb etmək;
• Mağaza, ofis, anbar və digər struktur bölmələrindən tələb olunan məlumatları toplamaq;
• Gündəlik və həftəlik görüləcək işlərin siyahısını hazırlamaq və prioritetləşdirmək;
• Direktorun görüş və iş qrafikini təşkil etmək;
• Görüşlərdə verilən qərar və tapşırıqları qeyd etmək, sonrakı icrasına nəzarət etmək;
• Müxtəlif şöbələr arasında operativ koordinasiyanı təmin etmək;
• Direktor üçün qısa və konkret hesabatlar hazırlamaq;
• E-mail və işgüzar yazışmaların hazırlanmasında iştirak etmək;
• Tərəfdaşlarla görüş və yazışmaların koordinasiyasını həyata keçirmək;
• Gecikən və ya icra olunmayan tapşırıqlar barədə direktora vaxtında məlumat vermək;
• Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.

Tələblər

Ali təhsil;

Rəhbər assistenti, icraçı assistent, ofis koordinatoru və ya oxşar vəzifədə minimum 2–3 il iş təcrübəsi;

Azərbaycan və İngilis dilində yüksək səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət;

Rus dilini bilmək üstünlükdür;

MS Office, xüsusilə Excel, Word və Outlook/e-mail ilə sərbəst işləmək;

Yüksək təşkilatçılıq və nəzarət qabiliyyəti;

Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı;

Məsuliyyətli, operativ və tələbkar olmaq;

Problemi sadəcə bildirmək deyil, həll variantı ilə birlikdə təqdim etmək bacarığı;

Rəhbərlə birbaşa işləmək və məxfi məlumatlarla davranmaq