Офис-менеджер

“Alutech Baku” şirkəti üçün Ofis-menecer tələb olunur.

Tələblər:

• Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
• Ofis proqramlarında işləmə bacarığı;
• Vəzifələrin icrası üçün çalışqan olmaq;
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərində ünsiyyət bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin ofis fəaliyyətinin gündəlik inzibati və təşkilati işlərini planlaşdırmaq və koordinasiya etmək.
• Daxil olan və göndərilən məktubların, sənədlərin və digər yazışmaların qəbulunu, qeydiyyatını və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təşkil etmək.
• Müqavilə, məktub, əmr, ərizə, protokol, arayış və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasında və sistemləşdirilməsində iştirak etmək.
• Ofis ləvazimatları və inzibati ehtiyacların təmin olunmasına nəzarət etmək.
• İşçilərin davamiyyəti, məzuniyyət, ezamiyyət və digər inzibati məsələlər üzrə sənədlərin hazırlanması və uçotunda iştirak etmək.
• HR və digər struktur bölmələrlə koordinasiyalı şəkildə işçilərlə bağlı inzibati sənədləşməni həyata keçirmək.
• Şirkətin elektron və kağız sənədlərinin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və məxfiliyinin qorunmasını təmin etmək.

İş şəraiti

• Ünvan: Heydər Əliyev pr. 106a
• İş qrafiki: 6 günlük iş rejimi
• Əmək haqqı: 800 AZN (net)

Uyğun namizədlər CV formalarınızı Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilər.

Xahiş olunur CV-lərinizi göndərəndə, mövzu yerində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını qeyd edəsiniz.