Офисный администратор — вакансии

Офис-администратор: названия разные, работа та же

Чаще всего эту должность в объявлениях называют «офис-менеджер»; «администратор», «делопроизводитель» (kargüzar), «office manager», а в банках «секретарь-референт» — варианты той же работы. Как бы ни называлась вакансия, обязанности похожи: принимать и переводить звонки, встречать гостей, регистрировать входящую и исходящую почту, принимать курьерские отправления, заказывать канцелярию и хозтовары и вести их учёт, готовить совещания, сдавать документы в архив. Из программ главное — MS Office, прежде всего Word и Excel.

Офис-администратор работает на весь офис, а не на одного руководителя — в этом его главное отличие от исполнительного ассистента. В небольших компаниях к должности добавляются и другие задачи: ответы на сообщения в соцсетях, учёт рабочего времени сотрудников, иногда даже поиск кандидатов на открытые вакансии; некоторые компании так и называют должность — «офис-менеджер и HR-координатор». Больше всего таких вакансий в образовании: на курсах и в академиях офис-менеджер записывает студентов и координирует работу с преподавателями. İnk Academy и Kontakt Home размещали объявления на эту должность не раз. В банке работа формальнее: секретарь-референт гёйчайского филиала Xalq Bank, например, ведёт официальную переписку и отмечает посещаемость сотрудников в 1C.

Начать здесь сравнительно легко: обычно хватает года опыта, а больше трёх лет просят лишь примерно в каждой восьмой вакансии. Диплом о высшем образовании обязателен лишь в каждой третьей. Русский язык указан почти в каждой второй вакансии, английский — чуть реже. Стоит внимательно смотреть на график: наряду с пятидневкой нередко встречается шестидневка — в Hyundai Azerbaijan, например, выходной только в воскресенье.

Редакция HRX · по 348 объявлениям · 09.10.2026