Офис-менеджер

İş şəraiti

• Ünvan: Bakı şəhəri, Nizami rayonu, Babək prospekti 2360
• İş rejimi: 6 günlük
• İş saatları: Həftə içi : 09:30-17:30
• 6-cı gün: 10:00-16:00
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur.

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin veb-saytları üzərindən daxil olan sorğu və müraciətlərin gündəlik izlənilməsi və idarə olunması;
• Daxil olan sorğuların məzmununa uyğun olaraq aidiyyəti şöbə və əməkdaşlara düzgün və operativ şəkildə yönləndirilməsi;
• Standart və ümumi xarakterli sorğuların müəyyən edilmiş qaydalara uyğun cavablandırılması;
• Yönləndirilmiş sorğuların icra vəziyyətinin izlənilməsi və zərurət yarandıqda aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirilməsi;
• Sorğuların qeydiyyatının aparılması və müvafiq məlumatların sistemləşdirilməsi;
• Şirkətin ümumi e-mail ünvanına daxil olan məktub və müraciətlərin idarə olunması;
• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;
• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və düzgün istiqamətləndirilməsi;
• Şirkətdaxili məlumat və sənədlərin müvafiq şəxslərə çatdırılmasının təmin edilməsi;
• Gündəlik inzibati və təşkilati işlərin koordinasiyası;
• Görüşlərin və zəruri hallarda rəhbərliyin iş qrafikinin təşkilinə dəstək göstərilməsi;
• Ofis ləvazimatları və gündəlik ehtiyacların izlənilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Namizədə tələblər

• Xanım namizədlər
• Yaş aralığı:20-30 yaş
• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Minimum 6 ay iş təcrübəsi
• Azərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür;
• MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı;
• E-mail və onlayn müraciət sistemləri ilə işləmək bacarığı;
• Yüksək ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti;
• Məlumatı düzgün analiz edərək aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək bacarığı;
• Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik;
• Komandada işləmək və peşəkar işgüzar ünsiyyət qurmaq bacarığı.

Əsas bacarıqlar

• Müştəriyönümlülük
• Sorğuların idarə olunması
• İşgüzar yazışma
• Koordinasiya
• Təşkilatçılıq
• Operativlik
• Məsuliyyətlilik
• Diqqətlilik
• Komanda işi

Təklif olunur

• 600-800 AZN əmək haqqı;
• Peşəkar inkişaf imkanları;
• Nahar şirkət tərfindən təmin olunur.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.