Офис-менеджер / секретарь

Rəhbərin gündəlik fəaliyyətinin operativ və səmərəli təşkilini, görüş və qəbullarının koordinasiyasını, rəsmi yazışmaların və sənəd dövriyyəsinin həyata keçirilməsini təmin edəcək Ofis Meneceri / Katibə vəzifəsinə xanım namizəd axtarılır.

Vəzifə öhdəlikləri

• Rəhbərin gündəlik iş qrafikinin, görüşlərinin və qəbulunun təşkili;
• Rəhbərin telefon zənglərinin, elektron və rəsmi yazışmalarının idarə edilməsi;
• Rəhbərin qəbuluna gələn şəxslərin qarşılanması və görüşlərin koordinasiyası;
• Rəsmi məktubların, sənədlərin və yazışmaların hazırlanması;
• Sənədlərin qeydiyyatı, sistemləşdirilməsi və sənəd dövriyyəsinin aparılması;
• Görüş, iclas və rəsmi qəbulların təşkilati işlərinin həyata keçirilməsi;
• Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətinin və işgüzar mühitinin təmin edilməsi;
• Rəhbərliyin gündəlik tapşırıqlarının operativ şəkildə icra edilməsi;
• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və onların qəbulunun yüksək səviyyədə təşkil olunması;
• Ofisdə gündəlik təşkilati məsələlərin və qonaqların ehtiyaclarının operativ şəkildə təmin edilməsi

Tələblər

• Ali təhsil;
• Ofis meneceri, katibə, administrator, rəhbər köməkçisi və ya assistent vəzifəsində iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilində səlis və düzgün yazılı və şifahi nitq;
• Rus dilini yaxşı səviyyədə bilmək;
• İngilis dilini bilmək üstünlükdür;
• Azərbaycan və rus dillərində rəsmi yazışma aparmaq bacarığı;
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Word və Excel-də işləmək bacarığı;
• Elektron sənədləşmə və sənəd dövriyyəsi üzrə bacarıqlar;
• Yüksək ünsiyyət və təqdimat bacarığı;
• Nəzakətli, səliqəli və işgüzar görünüş;
• Punktuallıq, operativlik və yüksək məsuliyyət;
• Məxfi və xidməti məlumatlarla işləmə bacarığı;
• Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək və gərgin iş rejimində işləmək bacarığı.

Şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər

Rəhbərlə birbaşa işləyəcək namizəd üçün yüksək ünsiyyət mədəniyyəti, güclü dil bilikləri, səliqəli və işgüzar görünüş, operativlik və məxfilik prinsiplərinə ciddi riayət əsas meyarlardır.

• Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
• Operativlik və çevik qərarvermə bacarığı;
• Nəzakətli və peşəkar davranış;
• Rəhbərlə birbaşa və effektiv işləmək bacarığı;
• Yüksək kommunikasiya və təqdimat bacarığı;
• İşgüzar etika və məxfilik prinsiplərinə riayət;
• Dinamik iş mühitində çevik və məsuliyyətli işləmək bacarığı.

Tələblərə cavab verən namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

E-mailin mövzu (subject) sətrində “Rəhbərin Ofis Meneceri / Katibə” qeyd olunması mütləqdir.

Qeyd: Yalnız tələblərə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.