Старший специалист по посттендерной деятельности

VƏZIFƏ HAQQINDA ÜMUMI MƏLUMAT

PAŞA Real Estate Group, Kommersiya və Satınalma Departamentinə qoşulmaq üçün təşkilati bacarıqlara malik, detallara yüksək diqqət yetirən Tender Sonrası üzrə Baş Mütəxəssis axtarır. Bu vəzifə tikinti, təmir və bərpa layihələri çərçivəsində podrat müqavilələrinin icra mərhələsinin idarə edilməsini, müqavilə öhdəliklərinə riayət olunmasını, ödənişlərin dəqiq icrasını və bütün layihə tərəfdaşları arasında səmərəli koordinasiyanı təmin edir.

ƏSAS VƏZIFƏ VƏ MƏSULIYYƏTLƏR

1. Müqavilənin İdarə Edilməsi

• Layihə tələbləri və şirkət qaydalarına uyğun olaraq müqavilələrin hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi və idarə edilməsi.
• Müqavilə şərtlərinin podratçılarla müzakirəsi və dəqiqləşdirilməsi.
• Layihənin bütün mərhələlərində müqaviləyə edilən əlavə və dəyişikliklərin idarə edilməsi.
• Podratçıların müqavilədə nəzərdə tutulmuş bütün müddəa və öhdəliklərə riayət etməsinin təmin edilməsi.
• Podrat müqavilələri üzrə tam sənədlərin və məlumatların saxlanması və yenilənməsi.

2. Ödəniş Sənədləri

• Aralıq ödəniş (interim payment certificate) sənədlərinin hazırlanması və tikinti komandası ilə razılaşdırılması.
• Podratçıların aylıq təqdim etdiyi işlərin yerinə yetirilməsi aktlarının (sertifikatlarının) hazırlanması.
• Təsdiqlənmiş aralıq ödəniş sənədlərinin daxili ERP sistemdə vaxtında və dəqiq şəkildə qeydiyyata alınması.
• İmzalanmış aralıq ödəniş sertifikatlarının podratçılardan alınması və müvafiq şəkildə sənədləşdirilməsinin təmin edilməsi.
• Təsdiqlənmiş və aylıq ödənilmiş sertifikatlar üzrə reyestrin aparılması.
• Aylıq və həftəlik ödəniş hesabatlarının hazırlanması və rəhbərliyə göndərilməsi.
• Podratçılardan alınan fakturaların nəzərdən keçirilməsi, dəqiqliyinin və uyğunluğunun yoxlanılması.
• Maliyyə komandası ilə aylıq pul axınının (cash flow) koordinasiyası.
• Podratçılara hesabat və faktura təqdim etmək üçün son tarixlər barədə məlumat verilməsi.

3. Sənəd İdarəetməsi və Yazışmalar

• Müqaviləyə aid bütün sənədlərin qovluqda strukturlu saxlanılması.
• Podratçılara rəsmi məktubların hazırlanması, göndərilməsi və məktub reyestrinin aktual vəziyyətdə saxlanılması.
• Müqavilə danışıqlarında İclas Protokolunun (MoM) vaxtında hazırlanması və göndərilməsi.

4. İclaslar və Koordinasiya

• Tələb olunduqda podrat müqaviləsinə dair texniki və kommersiya iclaslarında iştirak etmək.
• Tikinti, texniki, maliyyə və satınalma komandaları ilə effektiv koordinasiya.
• Müqavilə danışıqlarında sifarişci ilə podratçılar arasında əsas əlaqələndirici şəxs (liaison) qismində çıxış edilməsi.