Ведущий специалист по операциям с персоналом

İnsan resursları əməliyyatları üzrə aparıcı mütəxəssis

Vakansiya haqqında məlumat:

PAŞA Sığorta ASC namizədləri İnsan resursları əməliyyatları üzrə aparıcı mütəxəssis vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Bu vəzifə İnsan resursları əməliyyatlarının əmək qanunvericiliyinə və şirkətin daxili qaydalarına tam uyğun şəkildə idarə edilməsinə, proseslərin optimallaşdırılmasına və hesabatlılığın təmin edilməsinə cavabdeh olan aparıcı roldur. Mütəxəssis işə qəbuldan xitam proseslərinədək bütün sənədləşmə dövriyyəsinə nəzarət edəcək, İR göstəriciləri üzrə analitik hesabatlar hazırlayacaq və əməliyyatların səmərəliliyini artırmaq üçün təkliflər verəcəkdir.

Öhdəliklər

• İşə qəbul, vəzifə və struktur dəyişikliyi, əmək müqaviləsinin xitamı ilə bağlı əmrlərin hazırlanması və rəsmiləşdirilməsi;
• Əmək müqavilələrinin, tam maddi məsuliyyət müqavilələrinin və onlara əlavələrin ƏMAS üzərindən vaxtında qeydiyyatı;
• Sınaq müddətlərinin, müddətli və təcrübəçi müqavilələrinin bitmə tarixlərinin izlənilməsi;
• Məzuniyyət, xəstəlik, ezamiyyət, analıq və digər işə gəlməmə hallarının rəsmiləşdirilməsinə nəzarət;
• Şəxsi işlərin, əmr kitablarının və reyestrlərin qaydasında aparılmasına nəzarət;
• Əmək Məcəlləsi və əlaqəli normativ aktlardakı dəyişikliklərin izlənilməsi və proseslərə təsirinin təhlili;
• Daxili sənədlərin, əmr və müqavilə şablonlarının qanunvericiliyə uyğunlaşdırılması;
• Dövlət Əmək Müfəttişliyi və digər dövlət qurumlarının sorğularının və yoxlamalarının icrası;
• Əməkdaşlara və rəhbərlərə əmək qanunvericiliyi üzrə məsləhət verilməsi;
• Headcount, dövriyyə (turnover), məzuniyyət qalıqları və digər HR göstəriciləri üzrə hesabatların hazırlanması;
• Rəhbərliyin sorğusu əsasında analitik hesabatların və təqdimatların hazırlanması;
• 1C, ƏMAS və headcount faylı arasında məlumatların uyğunluğunun yoxlanılması;
• Proseslərin təhlili, manual işlərin sadələşdirilməsi və avtomatlaşdırılması üzrə təkliflərin verilməsi;
• Şöbə əməkdaşlarının hazırladığı sənədlərin yoxlanılması və onlara metodiki dəstəyin göstərilməsi;
• Şöbə rəhbərinin verdiyi digər tapşırıqların icrası.

Bilik və Bacarıqlar

• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsi, sosial və icbari sığorta, miqrasiya və vergi qanunvericiliyi üzrə dərin biliklər;
• MS Excel proqramında yüksək səviyyəli biliklər (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, Pivot Table);
• 1C (kadr və əmək haqqı modulu) və ƏMAS sistemləri ilə işləmə bacarığı;
• Power Query və ya Power BI bilikləri üstünlükdür;
• Elektron dövlət portalları ilə işləmə bacarığı;
• Yüksək ünsiyyət və nəticəyönümlülük bacarıqları;
• Məsuliyyət, punktuallıq və detallara qarşı diqqətlilik;
• Dil bilikləri: Azərbaycan.

Təhsil və Təcrübə

• Ali təhsil (Bakalavr dərəcəsi);
• İnsan Resursları sahəsində ən azı 5 il iş təcrübəsi.

Biz Sizə Təklif Edirik

Dəyər yaradan işlər

• Qərarların qəbulunda iştirak etmək, dəyişikliklərə təsir göstərmək və şirkətin uğuruna töhfə vermək imkanı.

Birlikdə güclənən komanda

• Peşəkar, dəstəkləyici və əməkdaşlığa açıq komanda mühitində çalışma imkanı.

Davamlı inkişaf imkanları

• Yeni biliklər əldə etmək, təcrübənizi zənginləşdirmək və peşəkar inkişafınızı davam etdirmək üçün geniş imkanlar.

Etimada əsaslanan iş mühiti

• Fikirlərinizə dəyər verilən, təşəbbüslərinizin dəstəkləndiyi və inkişafınıza investisiya qoyulan iş mühiti.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Leading HR Operations Specialist and become a member of our professional team.

This is a leading role responsible for managing HR operations in full compliance with labor legislation and internal company policies, optimizing processes, and ensuring accountability. The specialist will oversee the entire documentation lifecycle from hiring to termination, prepare analytical reports on HR metrics, and provide suggestions for increasing operational efficiency.

Responsibilities

• Preparing and formalizing orders related to hiring, position and structural changes, and employment contract termination;
• Ensuring timely registration of employment contracts, full material liability agreements, and their addendums via EMAS;
• Tracking expiration dates of probation periods, fixed-term, and internship contracts;
• Overseeing the formalization of leaves, sick days, business trips, maternity, and other absences;
• Supervising the proper maintenance of personal files, order books, and registers;
• Monitoring changes in the Labor Code and related regulations, and analyzing their impact on processes;
• Aligning internal documents, order, and contract templates with current legislation;
• Handling inquiries and inspections from the State Labor Inspectorate and other government bodies;
• Advising employees and managers on labor legislation;
• Preparing reports on headcount, turnover, leave balances, and other HR metrics;
• Developing analytical reports and presentations at the request of management;
• Verifying data consistency between 1C, EMAS, and the headcount file;
• Analyzing processes, simplifying manual tasks, and proposing automation solutions;
• Reviewing documents prepared by department staff and providing them with methodological support;
• Performing other tasks assigned by the department head.

Knowledge and Skills

• In-depth knowledge of the Labor Code of the Republic of Azerbaijan, social and mandatory insurance, migration, and tax legislation;
• Advanced MS Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, Pivot Table);
• Proficiency in 1C (HR and payroll module) and EMAS systems;
• Knowledge of Power Query or Power BI is an advantage;
• Ability to work with electronic government portals;
• Strong communication and result-oriented skills;
• Responsibility, punctuality, and attention to detail;
• Language skills: Azerbaijani.

Education and Experience

• Higher education (Bachelor's degree);
• At least 5 years of work experience in Human Resources.

What We Offer

Meaningful Work

• Opportunity to contribute to the Company’s success by participating in decision-making processes and driving positive change.

A Team That Grows Together

• Opportunity to work in a professional, supportive, and collaborative team environment.

Continuous Development Opportunities

• Access to a wide range of learning and development opportunities to enhance your knowledge, skills, and professional experience.

A Trust-Based Work Environment

• A workplace where your ideas are valued, your initiatives are encouraged, and your professional growth is supported.

Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.