Осуществляет прием, регистрацию и координацию документов по проектам, требуется знание MS Office.
О роли
Dövlət qulluğuna qəbul üzrə ümumi müsahibə (DİM).
Struktur bölmə
Azərbaycan Respublikasının Diasporla İş üzrə Dövlət Komitəsi, Diasporla İş üzrə Dövlət Komitəsinin Aparatı, Dövlət qulluğu, hüquqi təminat və sənədlərlə iş şöbəsi, Hüquqi təminat və sənədlərlə iş sektoru
Vakant inzibati vəzifənin təsnifatı
5
Aylıq vəzifə maaşı
3220
Qulluq funksiyaları
- Komitəyə daxil olan sənədləri (dövlət orqanları, xarici ölkələrdə fəaliyyət göstərən Azərbaycan diaspor təşkilatları, Azərbaycan Respublikasının xarici ölkələrdəki diplomatik nümayəndəlikləri, qeyri-hökumət təşkilatları, digər yerli və beynəlxalq təşkilatlardan daxil olan sənədlər, vətəndaş müraciətləri, normativ və qeyri-normativ hüquqi aktlar və s.) qeydə alır, qeydiyyat kitabına yazır, elektron uçotunu aparır, sənədlərdə çatışmazlıq, uyğunsuzluq olduqda müvafiq akt tərtib edərək sənədi geri qaytarır
- Göndərilməsi üçün qəbul edilən sənədlərin ünvanının düzgünlüyünü, əsas sənəddə göstərilən qoşmaların mövcudluğunu yoxlayır və müvafiq çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, sənədləri icraçılara qaytarır
- Komitədən xaric olan sənədləri qeydə alır, qeydiyyat kitabına yazır, elektron uçotunu aparır
- Komitənin rəsmi elektron poçt ünvanına və elektron xidmət(lər)inə daxil olan müraciətlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini (və ya qeydiyyata alınmasını) təmin edir
- Komitəyə xarici dillərdə daxil olan sənədlərin tərcümə edilməsini təmin edir, Komitənin Aparatının struktur bölmələri tərəfindən xarici dillərdə (ingilis və rus) hazırlanmış sənəd layihələrinin düzgünlüyünü yoxlayır və onlara rəy verir
- Komitənin Aparatının struktur bölmələri tərəfindən vətəndaşların yazılı təklif, ərizə və şikayətlərinə, həmçinin rəhbər vəzifəli şəxslər tərəfindən qəbul edilmiş vətəndaşların müraciətlərinə qanunla müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə baxılması üçün məlumatları mütəmadi olaraq rəhbərliyə təqdim edir, müraciətlərə baxılması vəziyyətini müntəzəm olaraq araşdırır
- Komitənin Aparatında sənədlərin vaxtında icrası və icraya nəzarətin həyata keçirilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim edir
- Sənəd qovluqlarının düzgün formalaşdırılması, sənədlərin tez tapılmasının təmin edilməsi, işlərin sistemləşdirilməsi, uçotu, onların saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsi, gələcəkdə arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsi məqsədi ilə Komitənin fəaliyyəti nəticəsində yaranan bütün sənədlər daxil olmaqla işlərin ümumi nomenklatur-siyahısını tərtib edir və arxiv işinin təşkili lə bağlı digər vəzifələri yerinə yetirir
- Şöbənin iş planı və fəaliyyəti ilə bağlı hesabatların hazırlanmasında iştirak edir
- Qabaqcıl təcrübənin öyrənilməsi ilə bağlı beynəlxalq və yerli təşkilatlar tərəfindən ölkədə və xaricdə keçirilən forum, konfrans, seminar və digər tədbirlərdə iştirak edir
- Xaricdəki diaspor təşkilatları tərəfindən keçirilən tədbirlərdə zəruri hallarda iştirak edir
- Komitənin diaspor fəaliyyəti ilə bağlı keçirilən "Zoom" konfransları və digər onlayn tədbirlərdə iştirak edir
- Fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq, qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş digər vəzifələri yerinə yetirir
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirir
Vakant inzibati vəzifənin tutulması şərtləri
- Təhsilə dair tələblər: filologiya (dil və ədəbiyyat göstərilməklə), tərcümə (dillər üzrə), jurnalistika, politologiya, regionşünaslıq (regionlar üzrə), hüquqşünaslıq, beynəlxalq münasibətlər, dövlət və ictimai münasibətlər, dövlət və bələdiyyə idarəetməsi, davamlı inkişafın idarə edilməsi ixtisasları üzrə ali təhsil
- İş stajına dair tələblər: vəzifənin fəaliyyət sahəsi üzrə 2 il iş stajı
- Kompüter biliklərinə dair tələblər: MS Windows, MS Office, İnternetdən istifadə (yüksək səviyyədə)
- Xarici dil biliklərinə dair tələblər: Rus dili-B2; İngilis dili-B2;
Müsahibə elanının tarixi
02.11.2026 09:00
Sənədlərin qəbulu üçün müəyyən edilmiş son müddət
01.12.2026 18:00
Dövlət qulluğuna qəbul üzrə ümumi müsahibə (DİM).
Struktur bölmə
Azərbaycan Respublikasının Diasporla İş üzrə Dövlət Komitəsi, Diasporla İş üzrə Dövlət Komitəsinin Aparatı, Dövlət qulluğu, hüquqi təminat və sənədlərlə iş şöbəsi, Hüquqi təminat və sənədlərlə iş sektoru
Vakant inzibati vəzifənin təsnifatı
5
Aylıq vəzifə maaşı
3220
Qulluq funksiyaları
- Komitəyə daxil olan sənədləri (dövlət orqanları, xarici ölkələrdə fəaliyyət göstərən Azərbaycan diaspor təşkilatları, Azərbaycan Respublikasının xarici ölkələrdəki diplomatik nümayəndəlikləri, qeyri-hökumət təşkilatları, digər yerli və beynəlxalq təşkilatlardan daxil olan sənədlər, vətəndaş müraciətləri, normativ və qeyri-normativ hüquqi aktlar və s.) qeydə alır, qeydiyyat kitabına yazır, elektron uçotunu aparır, sənədlərdə çatışmazlıq, uyğunsuzluq olduqda müvafiq akt tərtib edərək sənədi geri qaytarır
- Göndərilməsi üçün qəbul edilən sənədlərin ünvanının düzgünlüyünü, əsas sənəddə göstərilən qoşmaların mövcudluğunu yoxlayır və müvafiq çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, sənədləri icraçılara qaytarır
- Komitədən xaric olan sənədləri qeydə alır, qeydiyyat kitabına yazır, elektron uçotunu aparır
- Komitənin rəsmi elektron poçt ünvanına və elektron xidmət(lər)inə daxil olan müraciətlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini (və ya qeydiyyata alınmasını) təmin edir
- Komitəyə xarici dillərdə daxil olan sənədlərin tərcümə edilməsini təmin edir, Komitənin Aparatının struktur bölmələri tərəfindən xarici dillərdə (ingilis və rus) hazırlanmış sənəd layihələrinin düzgünlüyünü yoxlayır və onlara rəy verir
- Komitənin Aparatının struktur bölmələri tərəfindən vətəndaşların yazılı təklif, ərizə və şikayətlərinə, həmçinin rəhbər vəzifəli şəxslər tərəfindən qəbul edilmiş vətəndaşların müraciətlərinə qanunla müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə baxılması üçün məlumatları mütəmadi olaraq rəhbərliyə təqdim edir, müraciətlərə baxılması vəziyyətini müntəzəm olaraq araşdırır
- Komitənin Aparatında sənədlərin vaxtında icrası və icraya nəzarətin həyata keçirilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim edir
- Sənəd qovluqlarının düzgün formalaşdırılması, sənədlərin tez tapılmasının təmin edilməsi, işlərin sistemləşdirilməsi, uçotu, onların saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsi, gələcəkdə arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsi məqsədi ilə Komitənin fəaliyyəti nəticəsində yaranan bütün sənədlər daxil olmaqla işlərin ümumi nomenklatur-siyahısını tərtib edir və arxiv işinin təşkili lə bağlı digər vəzifələri yerinə yetirir
- Şöbənin iş planı və fəaliyyəti ilə bağlı hesabatların hazırlanmasında iştirak edir
- Qabaqcıl təcrübənin öyrənilməsi ilə bağlı beynəlxalq və yerli təşkilatlar tərəfindən ölkədə və xaricdə keçirilən forum, konfrans, seminar və digər tədbirlərdə iştirak edir
- Xaricdəki diaspor təşkilatları tərəfindən keçirilən tədbirlərdə zəruri hallarda iştirak edir
- Komitənin diaspor fəaliyyəti ilə bağlı keçirilən "Zoom" konfransları və digər onlayn tədbirlərdə iştirak edir
- Fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq, qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş digər vəzifələri yerinə yetirir
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirir
Vakant inzibati vəzifənin tutulması şərtləri
- Təhsilə dair tələblər: filologiya (dil və ədəbiyyat göstərilməklə), tərcümə (dillər üzrə), jurnalistika, politologiya, regionşünaslıq (regionlar üzrə), hüquqşünaslıq, beynəlxalq münasibətlər, dövlət və ictimai münasibətlər, dövlət və bələdiyyə idarəetməsi, davamlı inkişafın idarə edilməsi ixtisasları üzrə ali təhsil
- İş stajına dair tələblər: vəzifənin fəaliyyət sahəsi üzrə 2 il iş stajı
- Kompüter biliklərinə dair tələblər: MS Windows, MS Office, İnternetdən istifadə (yüksək səviyyədə)
- Xarici dil biliklərinə dair tələblər: Rus dili-B2; İngilis dili-B2;
Müsahibə elanının tarixi
02.11.2026 09:00
Sənədlərin qəbulu üçün müəyyən edilmiş son müddət
01.12.2026 18:00
Подходишь ли ты на эту вакансию?
Загрузи CV — за 10 секунд увидишь процент совпадения, свою цену на рынке и чего не хватает в резюме.
Зарплата на рынке
По роли «Специалист по документообороту» обычно платят 700–1 000 ₼, медиана — 800 ₼.
17 открытых вакансий, 13 зарплат: объявления, анкеты, «Проверь зарплату».
Проверить свою зарплату как «Специалист по документообороту»Ваш отклик
Этот работодатель принимает отклики у себя на сайте. Перейдите на страницу вакансии и заполните форму там.
Перейти на страницу работодателяВопросы об этой вакансии
Рабочее место находится в городе Баку.
Требуется минимум 2 года опыта работы в соответствующей сфере.
Требуется знание русского и английского языков на уровне B2.
Требуются навыки высокого уровня работы с MS Windows, MS Office и интернетом.
Требуется высшее образование по филологии, переводу, журналистике, политологии, регионоведению, юриспруденции, международным отношениям или государственному управлению.
Кнопка «Откликнуться» на этой странице ведёт на страницу отклика работодателя.
Перейти к форме откликаПохожие вакансии
Все похожие вакансииДругие открытые объявления по роли «Специалист по документообороту» в городе Баку.
Осуществляет управление и регистрацию документов, требуются знания SharePoint.
Организовывать документооборот и проводить проверки в соответствии с внутренними правилами банка
Управляет проектной документацией, требуются навыки контроля документов и знание Aconex, SharePoint.



