Специалист по организации документооборота

Описание

• Хранение оригиналов писем, поступающих в главный офис банка, которые не подлежат исполнению по указанию руководства, в специально отведенной папке
• Проверка правильности писем и документов, отправляемых из главного офиса банка, в соответствии с внутренними правилами банка, регистрация и сохранение скан-копий при отсутствии несоответствий, обеспечение их отправки;
• Ведение учета официальных бланков банка (заказанных, испорченных и т.д.);
• Проверка платежных документов, отправленных поставщиком по печатям и штампам, передача их в Финансовый отдел банка при отсутствии несоответствий, информирование поставщика о необходимости исправлений при наличии несоответствий;
• Проверка соответствия эскизов регистрационных книг и учетных журналов, заказанных структурными подразделениями банка, внутренним нормативным актам банка и имеющимся эскизам, а также сверка деталей заказа (количество, тип и т.д.) с данными в заказах, зарегистрированных в «1C», подтверждение при отсутствии несоответствий, информирование поставщика о необходимости исправлений при наличии несоответствий;
• Ведение реестра входящих запросов, обращений, жалоб и предложений в соответствии с Методологическим руководством Центрального банка Азербайджанской Республики по рассмотрению жалоб потребителей в финансовых учреждениях;
• Обеспечение доставки писем курьером банка и транспортными компаниями, сотрудничающими с банком по договору обслуживания, проверка счетов-фактур, предоставленных ими, передача документов в Финансовый отдел банка для оплаты при отсутствии несоответствий, информирование контрагентов о необходимости исправлений при наличии несоответствий.

Требования

• Высшее магистерское образование;
• Желателен опыт работы в данной сфере не менее 1 года;
• Отличное владение азербайджанским языком, предпочтение кандидатам, владеющим русским и английским языками;
• Навыки работы с компьютером;
• Умение работать с офисными принадлежностями;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, инициативность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость и умение работать в коллективе;
• Внимательность и аккуратность в работе.