Младший специалист по управлению документацией

Sənədlərin idarə olunması şöbəsinin kiçik mütəxəssisi

Vakansiya haqqında məlumat:

PAŞA Sığorta ASC namizədləri Sənədlərin idarə olunması şöbəsinin kiçik mütəxəssisi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Bu rol şirkətin sənəd dövriyyəsinin qanunvericiliyə və daxili qaydalara uyğun şəkildə təşkil edilməsi, uçotu, icrası və arxivləşdirilməsi üçün məsuliyyət daşıyır. Kiçik mütəxəssis sənədlərin qəbulundan göndərilməsinə qədər bütün proseslərin səmərəli idarə olunmasını təmin edərək, əməliyyatların dəqiqliyinə və davamlılığına birbaşa töhfə verəcəkdir.

Öhdəliklər

• Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsinin qanunvericiliyə və daxili normativ sənədlərə uyğun şəkildə təşkili, uçotu, icrası və arxivləşdirilməsi;
• Daxil olan sənədlərin qəbul edilməsi və ESD sistemində qeydiyyatının aparılması;
• Daxil olan sənədlərin icra üçün aidiyyəti struktur bölmələrə və məsul şəxslərə yönləndirilməsi;
• Göndərilən sənədlərin imza, möhür və əlavələrinin tamlığının yoxlanılması;
• Sənədlərin düzgün ünvanlandığını və rekvizitlərinin mövcudluğunu yoxlamaq;
• Sənədlərin göndərişə hazırlanması, müvafiq qaimələrin tərtibi və zərflənməsi;
• Sənədlərin poçt, kuryer və ya elektron vasitələrlə vaxtında göndərilməsinin təmin edilməsi.

Bilik və Bacarıqlar

• Sığorta qanunvericiliyi üzrə orta səviyyəli biliklər;
• Yüksək səviyyədə qrammatik biliklər;
• Sənədlərlə işləmə bacarığı;
• Ünsiyyət qurma bacarığı;
• Məsuliyyətlilik və dəqiqlik;
• Fikri aydın ifadə etmə bacarığı;
• Yaranan vəziyyətlərdə çevik reaksiya göstərmə;
• Komandada işləmə bacarığı;
• Dil bilikləri: Azərbaycan, İngilis, Rus

Təhsil və Təcrübə

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahədə ən azı 2 il iş təcrübəsi.

Biz Sizə Təklif Edirik

Dəyər yaradan işlər

• Qərarların qəbulunda iştirak etmək, dəyişikliklərə təsir göstərmək və şirkətin uğuruna töhfə vermək imkanı.

Birlikdə güclənən komanda

• Peşəkar, dəstəkləyici və əməkdaşlığa açıq komanda mühitində çalışma imkanı.

Davamlı inkişaf imkanları

• Yeni biliklər əldə etmək, təcrübənizi zənginləşdirmək və peşəkar inkişafınızı davam etdirmək üçün geniş imkanlar.

Etimada əsaslanan iş mühiti

• Fikirlərinizə dəyər verilən, təşəbbüslərinizin dəstəkləndiyi və inkişafınıza investisiya qoyulan iş mühiti.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Junior Specialist of the Document Management Division and become a member of our professional team.

This role is responsible for organizing, recording, executing, and archiving the company's document circulation in accordance with legislation and internal regulations. The Junior Specialist will directly contribute to operational accuracy and continuity by ensuring the efficient management of all processes, from document reception to dispatch.

Responsibilities

• Organizing, recording, executing, and archiving clerical work and document circulation in accordance with legislation and internal normative documents;
• Receiving incoming documents and registering them in the ESD system;
• Forwarding incoming documents to relevant structural units and responsible persons for execution;
• Checking outgoing documents for the completeness of signatures, stamps, and attachments;
• Verifying the correct addressing and the presence of requisites on documents;
• Preparing documents for dispatch, drafting relevant invoices, and preparing envelopes;
• Ensuring the timely dispatch of documents via post, courier, or electronic means.

Knowledge and Skills

• Intermediate knowledge of insurance legislation;
• Strong grammatical skills;
• Ability to work with documents;
• Communication skills;
• Responsibility and accuracy;
• Ability to express thoughts clearly;
• Quick responsiveness in emerging situations;
• Teamwork skills;
• Language skills: Azerbaijani, English, Russian

Education and Experience

• Higher education;
• At least 2 years of work experience in a relevant field.

What We Offer

Meaningful Work

• Opportunity to contribute to the Company’s success by participating in decision-making processes and driving positive change.

A Team That Grows Together

• Opportunity to work in a professional, supportive, and collaborative team environment.

Continuous Development Opportunities

• Access to a wide range of learning and development opportunities to enhance your knowledge, skills, and professional experience.

A Trust-Based Work Environment

• A workplace where your ideas are valued, your initiatives are encouraged, and your professional growth is supported.

Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.