Record Keeping

Record keeping — правильное, последовательное и доступное для поиска ведение и хранение документов и данных: договоры, счета-фактуры, кадровые документы, журналы. В вакансии этот навык означает аккуратное, безошибочное оформление документов и умение быстро найти и предоставить любую запись, когда она понадобится.

Основа — знать виды документов, правила хранения и требования законодательства, затем системно вести это в Excel или учётной программе. Есть короткие курсы по кадровому и бухгалтерскому делопроизводству; на практике навык быстро формируется, если выстроить упорядоченную структуру папок и вовремя фиксировать каждый документ.

Этот навык чаще всего встречается в вакансиях Офисный администратор, Бухгалтер по дебиторской задолженности, Специалист службы поддержки клиентов, HR-менеджер, Менеджер по HR-операциям, особенно для Офисный администратор. Всего его требуют 22 работодателей — в бухгалтерии, кадрах, административной и складской сферах.

Вакансии: Офисный администратор →

В вакансиях ведение документации часто просят вместе с Communication (19%), Time management (19%), Organizational skills (19%), Customer Service (15%), Report Preparation (15%), Microsoft Office (15%), ведь записи в итоге превращаются в отчёты и анализ. Чаще всего он идёт в связке с Communication.

Навык Communication →

Не совсем. Record keeping — более широкое понятие, это упорядоченное хранение любых документов и записей, а бухгалтерский учёт — его финансовая часть (приход, расход, баланс). Кадровик или администратор тоже ведёт record keeping, но может не заниматься бухучётом.

Медиана — 700 ₼ в месяц (по 4 вакансиям из 27, диапазон 600 ₼–800 ₼) — ниже медианы рынка (850 ₼). Средняя по экономике — 1 009 ₼ (Госкомстат). Это базовый навык, сам по себе зарплату сильно не поднимает — разницу дают объём ответственности, знание учётных программ и специализация в бухгалтерии или кадрах.