Специалист по оформлению документов

Namizəd üçün tələblər:

• Ali təhsil mütləqdir.
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı.
• İngilis dili biliyi, yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
• Aconex platforması ilə işləmək bacarığı.
• Görüş qeydlərinin (Meeting Notes) və iclas protokollarının hazırlanması bacarığı.
• Texniki və inzibati sənədlərlə işləmək bacarığı.
• Komanda ilə işləmək və ünsiyyət bacarıqları.
• Diqqətli, məsuliyyətli və sistemli işləmək bacarığı.
• Yaş həddi: 21–35.

İş haqqında məlumat:

• Layihələr üzrə daxil olan bütün texniki və inzibati sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyatı və sistemləşdirilməsi.
• Sənədlərin daxili prosedur və standartlara uyğunluğunun yoxlanılması.
• Aconex platformasında sənədlərin yerləşdirilməsi, yenilənməsi, paylaşılması və versiyalarının izlənilməsi.
• Layihə komandası (mühəndislər, dizaynerlər və digər şöbələr) ilə sənəd mübadiləsinin koordinasiyası.
• Müştəri və podratçılarla sənədlərin rəsmi qaydada paylaşılması və izlənilməsi.
• Görüşlərdə iştirak edilməsi, müzakirələrin qeydə alınması və Meeting Notes sənədlərinin hazırlanması.
• Sənəd dövriyyəsi üzrə hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi.
• Sənədlərin məxfilik qaydalarına uyğun idarə olunmasının təmin edilməsi.

İş şəraiti

• İş qrafiki: 6 günlük
• Əmək haqqı: 900 AZN
• İş yeri: Tikinti ərazisi
• Layihənin müddəti: 1 il

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini məktubun mövzu hissəsində “Sənədlər üzrə mütəxəssis” adını qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.