Исполнительный ассистент директора

Təsvir

• Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüşlərinin və prioritet tapşırıqlarının idarə edilməsi;
• Təqvimin planlaşdırılması, görüşlərin təşkili, dəyişikliklərin koordinasiyası və iclas nəticələrinin izlənilməsi;
• Daxili və xarici tərəfdaşlarla rəhbər adından peşəkar kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi;
• Rəhbərlik üçün hesabatların, təqdimatların, məktubların və digər biznes sənədlərinin hazırlanması;
• Daxil olan sorğuların və məsələlərin prioritetləşdirilməsi, aidiyyəti struktur bölmələrə yönləndirilməsi və icrasına nəzarət;
• Rəhbərin işgüzar səfərlərinin (aviabilet, otel, logistika və s.) təşkili;
• Rəhbərin iştirak etdiyi layihələr üzrə tapşırıqların izlənilməsi və müvafiq status məlumatlarının hazırlanması;
• Məxfi məlumatların qorunması və rəhbərlik səviyyəsində sənəd dövriyyəsinin idarə olunması;
• Əsas fəaliyyət göstəricilərinin (KPI) izlənilməsi, nəticələrin təhlili və rəhbərliyə müvafiq məlumatların təqdim edilməsi.
• Baş ofislə korporativ idarəetmə (governance) çərçivəsində əlaqələrin koordinasiyası, tələb olunan məlumat və hesabatların vaxtında hazırlanaraq təqdim edilməsinin təmin edilməsi;

Tələblər

• Ali təhsil;
• Sahə üzrə min. 3 il müvafiq iş təcrübəsi;
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərində sərbəst ünsiyyət bacarığı;
• MS Office proqramlarında yüksək səviyyədə bilik;
• Güclü təşkilatçılıq, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları;
• İşgüzar yazışma və sənəd dövriyyəsinin idarə olunması təcrübəsi;
• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı;
• Operativ, məsuliyyətli və nəticəyönümlü yanaşma.

Vakansiya növü - Tam ştat

İmtiyazlar

• Nahar təminatı
• Könüllü tibbi sığorta: 3 ay sonra işçinin özünün və öhdəliyindəki ailə üzvlərinin könüllü tibbi sığortası