З/п не указана
Управляет ежедневными административными задачами офиса, требуется минимум 2 года опыта
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
Офис-администратор
О роли
İnzibati və ofis idarəetməsi
- Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini təşkil etmək və koordinasiya etmək
- Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların tətbiqinə nəzarət etmək
- Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək
- Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək
- Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə kommunikasiya aparmaq
- Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək
- Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və koordinasiya etmək
Sənəd dövriyyəsi və arxiv işi
- Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti departamentlərə yönləndirmək və lazım gəldikdə arxivləşdirmək
- Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək
- Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq
Reception və qonaqların qəbulu
- Reception fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək
- Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
- Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək
- Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək
- Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək
Tələblər
- Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
- Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi
- Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
- MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
- Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
- Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
- Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
- Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.
İnzibati və ofis idarəetməsi
- Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini təşkil etmək və koordinasiya etmək
- Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların tətbiqinə nəzarət etmək
- Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək
- Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək
- Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə kommunikasiya aparmaq
- Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək
- Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və koordinasiya etmək
Sənəd dövriyyəsi və arxiv işi
- Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti departamentlərə yönləndirmək və lazım gəldikdə arxivləşdirmək
- Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək
- Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq
Reception və qonaqların qəbulu
- Reception fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək
- Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
- Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək
- Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək
- Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək
Tələblər
- Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
- Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi
- Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
- MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
- Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
- Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
- Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
- Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.
Подходишь ли ты на эту вакансию?
Загрузи CV — за 10 секунд увидишь процент совпадения, свою цену на рынке и чего не хватает в резюме.
Локация
Баку, AGHA Business Centre, Khojaly Ave. 55
Опыт
2+ лет
Занятость
Полная занятость
Зарплата
Не указана
Опубликовано
3 ноября 2026
Языки
Azerbaijani, English, Russian
Дедлайн
3 декабря 2026
Отклики через HRX
5
Просмотры
98
Зарплата на рынке
Работодатель сумму не назвал. По роли «Офисный администратор» обычно платят 600–900 ₼, медиана — 700 ₼.
обычно платят столькоредко
63 открытых вакансий, 69 зарплат: объявления, анкеты, «Проверь зарплату».
Проверить свою зарплату как «Офисный администратор»О компании
IKMA Azerbaijan
Tikinti \t · 150-200 · Bakı
Ваш отклик
Вопросы об этой вакансии
Рабочее место находится в городе Баку.
Требуется минимум 2 года опыта в области офисного администрирования, ресепшн и документооборота.
Информация о рабочих часах и днях не предоставлена.
Информация о зарплате не предоставлена.
Отклик отправляется через форму на этой странице: письмо уходит напрямую работодателю, регистрация не нужна.
Перейти к форме откликаПохожие вакансии
Все похожие вакансииДругие открытые объявления по роли «Офисный администратор» в городе Баку.
800₼
Требуется управление ежедневной деятельностью офиса и уверенное владение программами MS Office
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
700₼
Управляет ежедневной деятельностью офиса, требуются навыки организации документов и звонков
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
З/п не указана
Управляет офисными операциями, участвует в подготовке документов и презентаций, требуется 1 год опыта
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
Статьи по теме
Нужен ли диплом для работы в Азербайджане
Кому в Азербайджане нужен английский и до какого уровня
