Консультант по работе с участниками программы

Əsas vəzifələr

• Təqaüd proqramı iştirakçılarının qəbul, qeydiyyat, təhsil müddəti və məzuniyyətədək bütün inzibati proseslərini koordinasiya etmək.
• Müraciət sənədlərini yoxlamaq, seçim prosesini təşkil etmək, təqaüd müqavilələrini hazırlamaq və Nazirliyə təqdim etmək.
• Proqram iştirakçıları ilə davamlı əlaqə saxlamaq, müqavilə dəyişiklikləri, universitet transferləri və digər inzibati məsələlər üzrə dəstək göstərmək.
• Təqaüdçülərin qeydiyyat statusunu, akademik fəaliyyətini və proqram tələblərinə uyğunluğunu izləmək, universitetlərlə mütəmadi koordinasiya aparmaq.
• Təhsil haqqı, yaşayış xərcləri, sığorta ödənişləri və digər maliyyə dəstəyi üzrə sənədləri yoxlamaq, ödəniş proseslərini maliyyə şöbəsi ilə koordinasiya etmək.
• Təqaüd kartları ilə bağlı məsələlərin (təqdim edilməsi, dəyişdirilməsi və s.) həllini təşkil etmək.
• Nazirlik, yerli və xarici universitetlər, eləcə də digər aidiyyəti tərəflərlə yazışmaları və koordinasiyanı həyata keçirmək.
• Proqram iştirakçıları, maliyyə ödənişləri və müqavilələrin vəziyyəti üzrə məlumat bazasını idarə etmək, dövri hesabatlar hazırlamaq və proqram göstəricilərini təhlil etmək.
• Proqram iştirakçısı məmnuniyyətinin qiymətləndirilməsi üçün sorğular keçirmək və proqramın təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər hazırlamaq.
• Təqaüd proqramının tanıtım tədbirlərində iştirak etmək, təqdimatlar keçirmək, rəsmi məktublar hazırlamaq və sənədlərin elektron sənəd dövriyyəsi sistemi vasitəsilə rəsmiləşdirilməsini təmin etmək.

Tələblər

• Təhsil, idarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi (magistr dərəcəsi üstünlükdür)
• MS Excel proqramını yüksək səviyyədə bilmək (formulalar, Pivot Table, məlumatların təhlili və hesabatların hazırlanması).
• Proqramların koordinasiyası, ali təhsil və ya dövlət sahəsində minimum 2–3 il iş təcrübəsi (təqaüd proqramları və ya beynəlxalq təhsil layihələri üzrə təcrübə üstünlükdür).
• Güclü təşkilatçılıq, ünsiyyət, problem həll etmə və detallara diqqət bacarıqları.
• Maliyyə prosesləri, universitet idarəçiliyi və maraqlı tərəflərlə əməkdaşlıq sahəsində biliklər üstünlük hesab edilir.
• Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst bilmək (əlavə xarici dil bilikləri üstünlükdür).