Специалист по документообороту

Qarabağ Universitetindən vakansiya: Sənədlərlə iş sektorunun mütəxəssisi tələb olunur

Vəzifə öhdəlikləri:

• Elektron sənəd dövriyyəsi (ESD) sistemində daxil olan, daxili və xaric olan sənədlərin, o cümlədən kağız daşıyıcıda daxil olan müraciətlərin qeydiyyatını, təsnifatını və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək;
• Universitetin rəsmi elektron poçt ünvanına daxil olan yazışmaları izləmək, aidiyyəti sənədləri ESD sistemində qeydiyyata almaq;
• Rəsmi məktubların, arayışların və daxili sənəd layihələrinin kargüzarlıq tələblərinə uyğunluğunu yoxlamaq, razılaşdırma və imzalanma prosesini izləmək;
• Xaric olan məktubları, cavabları və daxili əmrləri qeydiyyata almaq, müvafiq qaydada ünvanlara və aidiyyəti struktur bölmələrə çatdırılmasını təmin etmək;
• Daxili və xarici sənədlərin, o cümlədən xüsusi nəzarətdə olan tapşırıqların icra müddətlərini izləmək, cavabdeh bölmələrə xatırlatmalar göndərmək və icra intizamı üzrə dövri hesabatlar hazırlamaq;
• Sənədlərin icra statusunu təsdiqlənmiş icra məlumatları və müəyyən edilmiş prosedurlar əsasında yeniləmək, tamamlanmış işlərin bağlanmasını təmin etmək;
• Tamamlanmış sənədlərin sistemləşdirilməsini, elektron və kağız arxivdə saxlanılmasını, habelə sənəd məlumatlarının məxfiliyini təmin etmək;
• Sənədlərin arxivə hazırlanması və arxivləşdirilməsi.

İş şəraiti:
– İş yeri: Xankəndi
Xankəndi şəhərində mənzil təminatı

Əmək haqqı:

• Müsahibə əsasında namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq təyin olunacaq
• AR Qanunvericiliyinə əsasən rəsmi qeydiyyat