Офис-менеджер

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətə gələn qonaq və müştərilərin qarşılanması, müvafiq şəxslərə yönləndirilməsi, rəhbərliyin və qonaqların çay və kofe servisi ilə təmin edilməsi.
• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi.
• Şirkətə daxil olan və göndərilən məktubların, sənədlərin və bağlamaların qəbulu, qeydiyyatı və müvafiq şəxslərə çatdırılması.
• Görüşlərin və qonaq qəbullarının təşkili.
• Ofisə aid sənədlərin hazırlanması, çapı, skan edilməsi və surətlərinin çıxarılması.
• Müqavilə, məktub, ərizə, əmr və digər rəsmi sənədlərin çapı, skan edilməsi və sistemləşdirilməsi.
• Sənədlərin aidiyyəti struktur bölmələrə və əməkdaşlara vaxtında çatdırılmasının təmin edilməsi.
• Sənədlərin elektron və fiziki arxivinin yaradılması, sistemləşdirilməsi və mühafizəsinin təmin edilməsi.
• Daxil olan elektron poçtların izlənilməsi və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi.
• Ofis ləvazimatlarına nəzarət edilməsi və zərurət yarandıqda sifarişlərin təşkili.
• Ofisin ümumi səliqə-sahmanına və işgüzar mühitinin qorunmasına nəzarət edilməsi.
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi.

Tələblər

• Təhsil: Ali təhsil.
• İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə 1–2 il iş təcrübəsi arzuolunandır.
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili (sərbəst), rus dili (sərbəst).
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramları (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Yüksək ünsiyyət və kommunikasiya bacarığı;
• Səliqəli və məsuliyyətli olmaq;
• Nəzakətli və xoş ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Təşkilatçılıq və operativlik;
• Komandada işləmək bacarığı;
• Diqqətlilik və detallara önəm vermək;
• İşgüzar etika və məxfilik qaydalarına riayət etmək.

İş şəraiti

• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə (09:00–18:00)
• Əməkhaqqı: Müsahibə əsasında təyin olunur.
• Ünvan: Çinar Plaza, Heydər Əliyev prospekti 152.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.